Jedes Recht wird einzeln vergeben. Ohne Häkchen darf ein Zugang nur Dokument-Angaben lesen (Titel, Kategorie, Datum, Schlagworte). In keinem Fall gibt es einen Datei-Download, und Dokumente lassen sich von außen weder ändern noch löschen. Genutzt von csl7 (Buchhaltung) für das Vertragsverzeichnis.
csl7-
Nur Volltext-Abrufe und gesetzte Schlagworte — das bloße Blättern in Titeln steht hier bewusst nicht.
<remote-name>:<ordner>
Jeder Ordner wird überwacht. Neue PDFs/Bilder werden importiert und durch OCR geschickt. Lokale Ordner per SFTP/Samba/rsync auf den Server hochladen, oder Cloud-Quelle (OneDrive, Google Drive, Dropbox …) per rclone anbinden.
In zwei Schritten ohne Server-Konsole.
Nach OCR sendet die App den Text optional an eine KI, die Kategorie, Titel, Datum und Tags vorschlägt. Aktivierbar global oder pro Sync-Ordner.
Wendet die KI auf alle bereits OCR'ten Dokumente an, um Kategorie/Titel/Datum/Tags vorzuschlagen. Pro Dokument fallen API-Kosten an (~0,01-0,05 Cent bei gpt-4o-mini).
gpt-4o-mini
Verarbeitet alle Dokumente neu und überschreibt Kategorie, Titel, Datum und Tags vollständig — unabhängig vom aktuellen Zustand. Nützlich nach Änderung der Benennungsregel, des Glossars oder der Kategorien-Liste. Volle API-Kosten.
Findet Daten wie „15.03.2026" oder „15. März 2026" im OCR-Text und füllt das Feld „Dokumentdatum" — ohne KI, gratis. Wirkt nur auf Dokumente, die noch kein Dokumentdatum gesetzt haben.
Lege beliebig viele eigene Kategorien an (z.B. „Steuer", „Versicherung", „Behörde"). Beim Umbenennen werden alle bestehenden Dokumente automatisch mit aktualisiert. Beim Löschen werden Dokumente in eine andere Kategorie verschoben.
Für Benachrichtigungen bei Backups, Cloud-Sync-Fehlern und Speicherplatz-Warnungen. Funktioniert mit jedem SMTP-Anbieter (z.B. Office365, Gmail-App-Passwort, Strato, GMX, Mailjet, …).
Trenne deine Dokumente in unabhängige Bereiche — z.B. „Privat", „Firma A", „Verein". Jedes Dokument, jeder Stapel und jeder Sync-Ordner gehört zu genau einem Workspace. Mit dem Workspace-Wahlfeld oben im Header wechselst du zwischen den Bereichen.
Stempel wie „GENEHMIGT" oder „BEZAHLT" werden beim Anwenden dauerhaft in die PDF gezeichnet. Deshalb wirkt sich Ändern oder Löschen einer Vorlage hier niemals auf bereits gestempelte Dokumente aus. Anwenden: Dokument öffnen → Tab „🗂 Seiten" → „Stempeln".
Jeder Angemeldete meldet aus jedem Fenster (✎-Knopf unten rechts oder Alt + N). Hinweise werden nie gelöscht — Erledigtes bleibt als Verbesserungs-Historie stehen. Verwerfen geht nur mit Begründung im Feld „Antwort".
Wenn du ein Dokument aus einem Sync-Ordner löschst, würde es beim nächsten Cloud-Pull erneut importiert werden (die Quelldatei liegt ja noch in OneDrive/lokal). Damit das nicht passiert, merkt sich das System hier den Inhalts-Fingerabdruck (SHA-256) des gelöschten Dokuments — beim nächsten Sync wird die Datei übersprungen. Wiederherstellen: Eintrag entfernen → beim nächsten Sync-Lauf kommt das Dokument erneut rein.
Führt alle PDF-Dokumente des Stapels in EINE PDF zusammen und lädt sie herunter — in der Reihenfolge des Stapels. Die Originale bleiben unverändert, es wird kein neues Dokument angelegt. Ideal zum Weitergeben an eine KI-Aufgabe oder zum Versenden.
Damit das ohne lokale Installation funktioniert, brauchst du eine kostenlose Azure-App-Registrierung – einmalig, dauert ~3 Minuten.
DMS OneDrive
Files.ReadWrite.All
Klick auf "Login starten" – wir holen einen Login-Code von Microsoft, den du auf einem beliebigen Gerät mit Browser eingibst.
Eingerichtete Client-ID: · ändern
1. Öffne
2. Gib diesen Code ein:
3. Bei Microsoft anmelden und Zugriff für DMS erlauben.
Warte auf Bestätigung…
Du kannst jetzt unter "Sync-Ordner" einen neuen Cloud-Ordner anlegen.
brew install rclone Kopieren
brew install rclone
rclone authorize "onedrive" Kopieren
rclone authorize "onedrive"
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