<remote-name>:<ordner>
Jeder Ordner wird überwacht. Neue PDFs/Bilder werden importiert und durch OCR geschickt. Lokale Ordner per SFTP/Samba/rsync auf den Server hochladen, oder Cloud-Quelle (OneDrive, Google Drive, Dropbox …) per rclone anbinden.
In zwei Schritten ohne Server-Konsole.
Nach OCR sendet die App den Text optional an eine KI, die Kategorie, Titel, Datum und Tags vorschlägt. Aktivierbar global oder pro Sync-Ordner.
Wendet die KI auf alle bereits OCR'ten Dokumente an, um Kategorie/Titel/Datum/Tags vorzuschlagen. Pro Dokument fallen API-Kosten an (~0,01-0,05 Cent bei gpt-4o-mini).
gpt-4o-mini
Verarbeitet alle Dokumente neu und überschreibt Kategorie, Titel, Datum und Tags vollständig — unabhängig vom aktuellen Zustand. Nützlich nach Änderung der Benennungsregel, des Glossars oder der Kategorien-Liste. Volle API-Kosten.
Findet Daten wie „15.03.2026" oder „15. März 2026" im OCR-Text und füllt das Feld „Dokumentdatum" — ohne KI, gratis. Wirkt nur auf Dokumente, die noch kein Dokumentdatum gesetzt haben.
Lege beliebig viele eigene Kategorien an (z.B. „Steuer", „Versicherung", „Behörde"). Beim Umbenennen werden alle bestehenden Dokumente automatisch mit aktualisiert. Beim Löschen werden Dokumente in eine andere Kategorie verschoben.
Für Benachrichtigungen bei Backups, Cloud-Sync-Fehlern und Speicherplatz-Warnungen. Funktioniert mit jedem SMTP-Anbieter (z.B. Office365, Gmail-App-Passwort, Strato, GMX, Mailjet, …).
Trenne deine Dokumente in unabhängige Bereiche — z.B. „Privat", „Firma A", „Verein". Jedes Dokument, jeder Stapel und jeder Sync-Ordner gehört zu genau einem Workspace. Mit dem Workspace-Wahlfeld oben im Header wechselst du zwischen den Bereichen.
Erstellt eine neue PDF, die alle Dokumente des Stapels enthält. Der virtuelle Stapel bleibt erhalten und verlinkt auf die neue Datei.
Damit das ohne lokale Installation funktioniert, brauchst du eine kostenlose Azure-App-Registrierung – einmalig, dauert ~3 Minuten.
DMS OneDrive
Files.ReadWrite.All
Klick auf "Login starten" – wir holen einen Login-Code von Microsoft, den du auf einem beliebigen Gerät mit Browser eingibst.
Eingerichtete Client-ID: · ändern
1. Öffne
2. Gib diesen Code ein:
3. Bei Microsoft anmelden und Zugriff für DMS erlauben.
Warte auf Bestätigung…
Du kannst jetzt unter "Sync-Ordner" einen neuen Cloud-Ordner anlegen.
brew install rclone Kopieren
brew install rclone
rclone authorize "onedrive" Kopieren
rclone authorize "onedrive"